Tu información. Tus derechos. Nuestras responsabilidades.
Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede acceder a esta información.
Revíselo con atención.
Tus derechos
Cuando se trata de su información médica, tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarlo.
| Obtenga una copia electrónica o impresa de su registro médico | Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o impresa de su registro médico y otra información médica que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacer esto. |
| Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información médica, generalmente dentro de los 30 días posteriores a su solicitud. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo. | |
| Pídanos que corrijamos su historial médico | Puede pedirnos que corrijamos la información médica sobre usted que crea que es incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacer esto. |
| Podemos decir “no” a su solicitud, pero le diremos el motivo por escrito dentro de los 60 días. | |
| Solicitar comunicaciones confidenciales | Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, por teléfono de su casa o de la oficina) o que le enviemos correo a una dirección diferente. |
| Diremos "sí" a todas las solicitudes razonables. | |
| Pídanos que limitemos lo que usamos o compartimos | Puedes preguntarnos no para usar o compartir cierta información médica para tratamiento, pago o nuestras operaciones. |
| No estamos obligados a aceptar su solicitud y podemos decir "no" si esto afectaría su atención. | |
| Si paga por un servicio o artículo de atención médica de su bolsillo en su totalidad, puede pedirnos que no compartamos esa información con el propósito de pago o nuestras operaciones con su aseguradora de salud. | |
| Diremos "sí" a menos que una ley nos exija compartir esa información. | |
| Obtenga una lista de aquellos con quienes hemos compartido información | Puede solicitar una lista (contabilidad) de las veces que hemos compartido su información médica durante los seis años anteriores a la fecha en que lo solicitó, con quién la compartimos y por qué. |
| Incluiremos todas las divulgaciones, excepto las relacionadas con el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica, y algunas otras divulgaciones (como las que nos haya pedido que hagamos). Le proporcionaremos un informe al año de forma gratuita, pero le cobraremos una tarifa razonable basada en el costo si solicita otro en un plazo de 12 meses. | |
| Obtenga una copia de este aviso de privacidad | Puede solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibir el aviso de forma electrónica. Le proporcionaremos una copia en papel a la brevedad. |
| Elija a alguien para que actúe por usted | Si le ha otorgado a alguien un poder notarial médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información médica. |
| Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida. | |
| Presentar una queja si cree que se violan sus derechos | Puede presentar una queja si cree que hemos violado sus derechos comunicándose con nosotros utilizando la información proporcionada cerca de la parte inferior de esta página. |
| Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Enviando una carta a 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/. | |
| No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja. |
Tus opciones
Para cierta información médica, puede decirnos sus opciones sobre lo que compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones que se describen a continuación, comuníquese con nosotros. Díganos lo que quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones.
| En estos casos, tiene tanto el derecho como la elección de decirnos que: | Comparta información con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su cuidado. |
| Comparta información en una situación de socorro en casos de desastre | |
| Incluya su información en un directorio del hospital | |
| Comunicarse con usted para los esfuerzos de recaudación de fondos | |
| Si no puede decirnos su preferencia, por ejemplo, si está inconsciente, podemos seguir adelante y compartir su información si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartir su información cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad. | |
| En estos casos, nunca compartimos su información a menos que nos dé su permiso por escrito: | Fines de marketing |
| Venta de su información | |
| La mayor parte del intercambio de notas de psicoterapia | |
| En el caso de la recaudación de fondos: | Es posible que nos comuniquemos con usted para recaudar fondos, pero puede decirnos que no lo contactemos nuevamente. |
Nuestros usos y divulgaciones
¿Cómo usamos o compartimos normalmente su información médica? Por lo general, usamos o compartimos su información médica de las siguientes maneras:
| Tratarle | Podemos usar su información médica y compartirla con otros profesionales que lo estén tratando. | Ejemplo: Un médico que lo atiende por una lesión le pregunta a otro médico sobre su estado general de salud. |
| Dirige nuestra organización | Podemos usar y compartir su información médica para administrar nuestra práctica, mejorar su atención y comunicarnos con usted cuando sea necesario. | Ejemplo: Usamos su información médica para administrar su tratamiento y servicios. |
| Factura por sus servicios | Podemos usar y compartir su información médica para facturar y recibir pagos de planes de salud u otras entidades. | Ejemplo: Le damos información sobre usted a su plan de seguro médico para que pague por sus servicios. |
¿De qué otra manera podemos usar o compartir su información médica? Se nos permite o exige compartir su información de otras formas, generalmente de formas que contribuyan al bien público, como la salud pública y la investigación. Tenemos que cumplir con muchas condiciones en la ley antes de que podamos compartir su información para estos fines.
Para más información, ver: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.
| Ayuda con problemas de salud y seguridad pública | Podemos compartir su información médica en determinadas situaciones, tales como: |
| Prevenir enfermedades | |
| Ayudando con el retiro de productos | |
| Informar reacciones adversas a medicamentos | |
| Informar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica | |
| Prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona. | |
| Hacer investigación | Podemos usar o compartir su información para investigaciones de salud. |
| Consentir con ley | Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales lo requieren, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si desea ver que estamos cumpliendo con la ley federal de privacidad. |
| Responder a las solicitudes de donación de órganos y tejidos. | Podemos compartir su información médica con organizaciones de obtención de órganos. |
| Trabajar con un médico forense o director de funeraria | Podemos compartir información médica con un médico forense, médico forense o director de funeraria cuando una persona fallece. |
| Atender la compensación de trabajadores, la aplicación de la ley y otras solicitudes gubernamentales. | Podemos compartir información médica con un médico forense, médico forense o director de funeraria cuando una persona fallece. |
| Para reclamos de indemnización laboral | |
| Para propósitos de cumplimiento de la ley o con un oficial de cumplimiento de la ley | |
| Con agencias de vigilancia de la salud para actividades autorizadas por ley. | |
| Para funciones gubernamentales especiales como servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial | |
| Responder a demandas y acciones legales. | Podemos compartir información médica sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación. |
Se aplican protecciones especiales de privacidad a la información relacionada con el VIH, el abuso de alcohol y sustancias, la salud mental y la información genética. A menos que lo exija la ley, Shawnee Health Service (SHS) no divulgará esta información a menos que usted brinde su consentimiento por escrito. SHS solo utilizará esta información internamente según sea necesario para mejorar la calidad, facturación y sistemas de información / tecnología de la información.
SHS currently uses the Health Information Exchanges (HIEs) below. Depending on
the care you receive, certain HIEs may not be used for you. If you have any questions
about the HIEs, please ask us for more information.
- Commonwell – this HIE helps us connect to the records system your other treating
providers may be using. - Carequality – this HIE helps us connect to the records system your other treating
providers may be using. - Exact Sciences – if you have a ColoGuard test, this HIE allows us to receive the results
electronically. - ICARE – if you are a minor child receiving vaccines, this HIE allows us to send and
receive information with the State of Illinois Vaccines for Children (VFC) program. - LabCorp – this HIE allows us to send and receive lab orders and lab results with
LabCorp, the lab services provider located in our clinics. - MacroHelix – this HIE allows us to send prescription information needed for patients
participating in our pharmacy program. - SureScripts – this HIE allows us to send and receive prescription information
electronically.
If you would like to opt-out of an HIE, please notify us.
Nuestras responsabilidades
- La ley nos exige mantener la privacidad y seguridad de su información médica protegida.
- Le informaremos de inmediato si se produce una infracción que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.
- Debemos seguir los deberes y las prácticas de privacidad que se describen en este aviso y darle una copia.
- No usaremos ni compartiremos su información de otra manera que no sea como se describe aquí a menos que usted nos diga que podemos en
escritura. Si nos dice que podemos, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Háganos saber por escrito si
cambiar de opinión.
Para más información, ver: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.
Cambios a los términos de este aviso
Podemos cambiar los términos de este aviso y los cambios se aplicarán a toda la información que tenemos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible a pedido, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.
Effective Date: April 14, 2003, Revised July 12, 2021
Este Aviso de prácticas de privacidad se aplica a las siguientes organizaciones.
Todos los sitios de Shawnee Health Service. Si desea una lista de ubicaciones, consúltenos.
Oficial de privacidad: Connie Favreau
Servicio de Salud Shawnee, 109 California Street, PO Box 577, Carterville, IL 62918-0577
Correo electrónico: cfavreau@shsdc.org Teléfono: (618) 956-8221 Fax: (618) 985-6860