سياسة تضارب المصالح

SHAWNEE HEALTH SERVICE  السياسة والإجراءات

غرض

الغرض من هذه السياسة هو تقديم إرشادات في تحديد ومعالجة تضارب المصالح المحتمل والفعلي الذي يشمل خدمة Shawnee Health Service. في معظم الحالات ، يمكن تجنب تضارب المصالح ببساطة عن طريق الاستمرار في ممارسة الحكم الجيد ، وفي الواقع ، تعتمد الشركة على الحكم السليم لموظفيها لمنع العديد من حالات الصراع هذه.

تلتزم Shawnee Health Service بأعلى مستويات النزاهة. من المتوقع أن يقوم الموظفون والمتطوعون وأعضاء مجلس الإدارة بإدارة علاقاتهم مع بعضهم البعض ومع الشركة والمنظمات الخارجية بموضوعية وأمانة. القاعدة العامة هي أن: موظفو Shawnee Health Service والمتطوعون وأعضاء مجلس الإدارة ملزمون بتجنب والإفصاح عن تضارب المصالح الأخلاقي أو القانوني أو المالي أو أي تضارب مصالح آخر يتعلق بـ Shawnee Health Service ، وإخراج أنفسهم من منصب سلطة اتخاذ القرار فيما يتعلق بأي حالة تعارض تتعلق بـ Shawnee Health Service.

تحديد وإدارة حالات الصراع

بشكل عام ، قد يحدث تضارب في المصالح إذا كان هناك اهتمام أو نشاط يؤثر أو يبدو أنه يؤثر على قدرة الفرد على ممارسة الموضوعية أو إعاقة قدرة الفرد على أداء مسؤولياته الوظيفية بما يخدم مصالح الشركة.

يعتبر الفرد لديه تضارب محتمل في المصالح عندما:

• هو أو هي أو أي فرد من أفراد أسرته* قد يتلقى منفعة مالية أو مزايا أخرى مهمة كنتيجة لمنصب الفرد في Shawnee Health Service ؛

• يتمتع الفرد بفرصة التأثير على أعمال الشركة أو القرارات الإدارية أو غيرها من القرارات المادية بطريقة تؤدي إلى مكاسب أو مزايا شخصية ؛ أو

• لدى الفرد مصلحة مالية حالية أو محتملة أو غيرها من المصالح الهامة التي تضعف ، أو قد يبدو أنها تضعف ، استقلالية الفرد في أداء مسؤولياته تجاه الشركة.

* تشمل "عائلة" الفرد زوجته / زوجها وشريكه المنزلي ووالديه وإخوته وأطفاله وأي قريب آخر يقيم في نفس المنزل.

علاقات محددة قد تخلق تضاربًا في المصالح

قد تؤدي مجموعة متنوعة من المواقف والانتماءات والعلاقات إلى تضارب محتمل في المصالح. العلاقة المالية أو غير ذلك من العلاقات (على سبيل المثال ، مجلس الإدارة / المسؤول أو المناصب الإدارية الأخرى) من قبل موظف أو متطوع أو عضو مجلس إدارة أو عائلته مع مقاول أو بائع أو مورد محتمل يمكن أن تخلق مظهرًا غير لائق أو تتداخل مع تصرف الموظف أو مسؤولياتها نيابة عن Shawnee Health Service ولصالحها ويجب الكشف عنها في استبيان تضارب المصالح الخاص بالموظف. عند تحديد نوع العلاقات التي يجب الكشف عنها ، ضع في اعتبارك الموقف من منظور شخص خارجي وما إذا كانت العلاقة ذات طبيعة يمكن أن تثير ادعاءً بتضارب مصالح واضح أو فعلي ، ثم تخطئ في جانب الشفافية ، لأن الإفصاح يساعد في التخفيف من سوء الفهم في المستقبل أو تجنبه. بالإضافة إلى ذلك ، قد تؤدي أنواع معينة من العلاقات بين زملاء العمل إلى تضارب مصالح غير مسموح به. على سبيل المثال ، قد تثير العلاقة الرومانسية في مكان العمل تصورات التحيز والمحسوبية. لهذه الأسباب ، يجب الإفصاح عن العلاقات الشخصية / الرومانسية أو المالية / التجارية بين زملاء العمل والتي يمكن أن تخلق مظهرًا غير لائق أو تتداخل مع تصريف الموظف لمسؤوليات الموظف نيابةً عن الشركة ولصالحها الفضلى ، يجب الإفصاح عنها على الفور إلى الموارد البشرية .

لا يجوز توظيف أعضاء مجلس الإدارة و / أو أحد أفراد أسرته المباشرين من قبل Shawnee. يجب أن يستقيل عضو مجلس الإدارة من مجلس الإدارة قبل أن يتولى هو أو أحد أفراد أسرته المباشرين منصبًا لدى Shawnee. لا يجوز لأي موظف من Shawnee الاحتفاظ بمنصب في مجلس الإدارة. يجوز تعيين أقارب الموظفين الحاليين.

لا يجوز توظيف أي موظف في منصب يشرف عليه أحد أفراد الأسرة المباشرين. لا يجوز تعيين أحد أفراد الأسرة المباشرة للموظف في منصب يكون فيه أحدهما مسؤولاً بشكل مباشر أو غير مباشر عن المسؤولية الإدارية أو الإشرافية عن الآخر أو في منصب في نفس المكتب. لا يجوز لأي مدير منظمة التوقيع على كشوف المرتبات / نماذج الموظفين التي تؤثر على راتبه أو راتبه أو الموافقة على سداد نفقاته أو نفقات المشرف المباشر. بالنظر إلى المدير التنفيذي ، سيوقع مدير الموارد البشرية على كشوف المرتبات / استمارات الموظفين و / أو يوافق على سداد المصروفات.

بالإضافة إلى ذلك ، تقوم Shawnee Health Service بتشغيل البرامج التي تتلقى التمويل الذي يتطلب الكشف عن تضارب المصالح المحتمل. على سبيل المثال ، يتطلب برنامج Shawnee Alliance for Seniors الإفصاح لتقييم النزاعات المحتملة التي تشمل:

• النزاعات التنظيمية ، والتي تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، الملكية أو مصلحة الاستثمار في مرفق رعاية طويلة الأجل أو مقدم خدمة رعاية طويلة الأجل ؛ التوظيف أو المشاركة في إدارة مرفق رعاية طويلة الأجل ؛ أعضاء مجلس الإدارة الذين لديهم مصلحة في الملكية أو الاستثمار أو التوظيف في مرافق الرعاية طويلة الأجل ؛ المشاركة المباشرة في الترخيص أو التصديق لمرفق رعاية طويلة الأجل أو خدمات رعاية طويلة الأجل ؛ أو الحصول على أو الحصول على تعويض ، بشكل مباشر أو غير مباشر ، (نقدًا أو عينيًا) بموجب ترتيب تعويض مع مالك أو مشغل مرفق رعاية طويلة الأجل.

• النزاعات الفردية ، والتي تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، توظيف فرد أو فرد من أفراد أسرته أو أسرتها المباشرة من خلال مرفق رعاية طويلة الأجل في منطقة الخدمة أو من قبل مالك أو مشغل أي مرفق رعاية طويلة الأجل في الخدمة منطقة؛ المشاركة في إدارة مرفق رعاية طويلة الأجل من قبل فرد أو أحد أفراد أسرته المباشرة ؛ الملكية أو الاستثمار في مرفق رعاية طويل الأجل قائم أو مقترح أو خدمة رعاية طويلة الأجل من قبل فرد أو أحد أفراد أسرته المباشرة ؛ المشاركة في الترخيص أو التصديق لمرفق رعاية طويلة الأجل أو تقديم خدمة رعاية طويلة الأجل من قبل فرد أو أحد أفراد أسرته المباشرة ؛ استلام أجر بموجب ترتيب تعويض مع مالك أو مشغل مرفق رعاية طويلة الأجل ؛ إذا تم توظيفه كمحقق للشكاوى ، فإنه يقبل المال أو أي اعتبارات أخرى من أي شخص آخر بخلاف Shawnee Health Service وإذا تم تعيينه كمحقق للشكاوى ، فلا توجد مسؤوليات متضاربة أثناء تقديم الخدمات للمقيم مثل خدمات حماية البالغين ، أو تخطيط التسريح ، أو العمل كوصي ، أو وكيل بموجب توكيل رسمي أو غيره من صناع القرار البديل لرعاية طويلة الأجل مقيم في منطقة الخدمة أو الفحص المسبق للقبول أو إدارة الحالة للمقيمين في مجال الرعاية طويلة الأجل.

الإفصاح وإدارة تضارب المصالح

في حالة وجود مظهر غير لائق أو تضارب فعلي في المصالح ، يجب اتخاذ الإجراءات المناسبة ، والتي ستختلف اعتمادًا على الحقائق المحددة. يجب أن يعمل الموظف أو المتطوع أو عضو مجلس الإدارة المتورط في حالة النزاع بشكل تعاوني مع مديره أو مديرها للتوصل إلى حل لقضايا التعارض بما يخدم مصلحة الشركة على النحو المطلوب من قبل الشركة. قد يشمل ذلك عزل الموظف من موقع سلطة اتخاذ القرار فيما يتعلق بحالة النزاع أو إجراءات أخرى أكثر جدية ، اعتمادًا على طبيعة النزاع. إذا كان التعارض ينطوي على نشاط مالي نيابة عن الشركة ، فيجب إكمال التوثيق الكتابي للإفصاح عن التعارض والخطوات المتخذة لمعالجة هذا التعارض. يجب تقديم نسخة من هذه المعلومات إلى مسؤول الامتثال المؤسسي.

الهدايا والخصومات

كقاعدة عامة ، لا يجوز لموظفي الشركة تلقي أو تقديم أي هدية أو أي شيء آخر ذي قيمة كبيرة من الأشخاص أو المنظمات التي تعمل أو تقترح التعامل مع Shawnee. يجب تقديم الهدايا (باستثناء تلك التي تبلغ قيمتها الاسمية $25 أو أقل) المستلمة من البائعين أو الموردين أو الاستشاريين أو المرضى / العملاء كجزء من ممارسة الأعمال العادية إلى الشركة أو مشاركتها مع الشركة بشكل عام ، وإذا كان الإقرار مناسبًا ، يتم الإقرار بذلك نيابة عن الشركة. لا يُقصد من هذا الدليل الإرشادي حظر الممارسات التجارية العادية ، مثل الاجتماعات أثناء تناول الوجبات ، أو عناصر الشركات التي تُمنح للمشاركين في الاجتماعات والمؤتمرات ، أو الهدايا الرمزية ، طالما أنها ذات قيمة اسمية ومعقولة وتعزز المصالح التجارية المشروعة للشركة. إذا اعتقد الموظف أن هناك سببًا مناسبًا للإعفاء من هذه السياسة لموقف فردي ، فيجب عليه الاتصال بمكتب الامتثال المؤسسي قبل تقديم الهدية أو قبولها.

الرسوم والأتعاب وتعويضات المصروفات والمدفوعات المماثلة الأخرى

يتم تشجيع الموظفين على إجراء ارتباطات التحدث والعمل في المجالس وكتابة المقالات ، بشرط ألا يتعارض وقت مثل هذه الأنشطة مع مسؤوليات الموظف في Shawnee. لا ينبغي قبول أتعاب المخرجين ، وإتاوات المؤلف ، والأتعاب ، والمدفوعات مقابل المقالات المنشورة أو مشاركات التحدث إلا إذا كانت المواد المعدة وجميع الأنشطة التي يتم الاضطلاع بها فيما يتعلق بهذه الأنشطة في وقت شخصي ، ولا تتعلق القضايا التي يتم تناولها بأنشطة الشركة أو مهمتها ، ولا يتم استخدام موارد الشركة. إذا اعتقد الموظف أن ظرفًا معينًا يستحق استثناء لهذه السياسة ، فيجب عليه استشارة مسؤول الامتثال المؤسسي للحصول على المشورة والوثائق المناسبة. يجب أن يتحمل الفرد أو المنظمة تكاليف ومصاريف السفر المتكبدة فيما يتعلق بأي أنشطة لا تتعلق بشوني من قبل الفرد أو المنظمة التي تدعو الفرد للمشاركة في النشاط ويجب ألا تدفعها أو تسددها Shawnee.

في بعض المناسبات ، قد يتلقى الموظف مكافأة أو هدية تقديراً للخدمات التي تشكل جزءًا من عمله في Shawnee Health Service. إذا تلقى أي موظف أي مكافأة أو هدية ، فيجب تقديمها إلى Shawnee Health Service.

قبول العمل بأجر خارج Shawnee من قبل الموظفين

في محاولة لمنع التعارضات المحتملة ، افهم نطاق وطبيعة التزامات الأعمال الخارجية لـ Shawnee ، ولضمان عدم انتهاك الالتزامات الخارجية لمسؤوليات العمل المطلوبة نيابة عن Shawnee ، موظفو Shawnee الذين يشغلون منصب مقدم الخدمة (الطبيب) ، أو طبيب أسنان ، أو اختصاصي تغذية ، أو طبيب أسنان ، أو اختصاصي تغذية ، أو أخصائي نفسي) ، أو موظف في منصب إداري لمدير العيادة أو مدير البرنامج أو أعلى ، لا يجوز له القيام بأعمال خارجية أو أنشطة أخرى يتلقون مقابلها أجرًا ، إذا كان ذلك متعلقًا به. أو خبرتها كموظفة في Shawnee ، أو أعمال Shawnee ، دون موافقة مسبقة من المدير التنفيذي ، أو في حالة المدير التنفيذي ، من مجلس الإدارة. عند طلب الإذن ، يجب على الموظف الإفصاح عن المؤسسة التي سيتم تنفيذ العمل من أجلها ، وطبيعة العمل ، والالتزام بالوقت المتوقع ، والمكافأة التي سيتم استلامها ، بالإضافة إلى تقييم أي تضارب محتمل في المصالح قد ينشأ مع شاوني نتيجة لمشاركة الموظف في مثل هذا النشاط.

الأنشطة السياسية وكسب التأييد

لا تستطيع خدمة Shawnee Health Service المشاركة في الحملات السياسية أو المساهمة في الحملات السياسية أو السماح بطلبات مساهمة الأفراد في الحملة أثناء العمل. لا يجوز لأعضاء مجلس الإدارة والموظفين القيام بأي نوع من جمع التبرعات أو التماس حزب سياسي أو مرشح باستخدام اسم Shawnee أو منشآتها أو معداتها أو تجهيزاتها أو أي موارد أخرى للشركة. يتمتع موظفو Shawnee وأعضاء مجلس الإدارة بحرية الانخراط في هذه الأنواع من الأنشطة السياسية على أساس شخصي وفي وقتهم الخاص بشرط اتخاذ خطوات معقولة لتجنب تصور أن هذه الأنشطة نيابة عن Shawnee. قد يناقش موظفو Shawnee الذين يشاركون بنشاط في حملة أو نشاط سياسي مع مسؤول الامتثال المؤسسي الخطوات المناسبة لتقليل مخاطر إسناد الإجراءات الشخصية للموظف إلى Shawnee وأيضًا مراجعة أي تأثيرات محتملة أخرى غير مقصودة يمكن أن يحدثها هذا النشاط على Shawnee.

يجب أن يصرح المدير التنفيذي بالمصروفات المرتبطة بأنشطة الضغط ويسمح بها طالما كان النشاط غير جوهري فيما يتعلق بميزانية المؤسسة ، وفقًا للوائح الفيدرالية. لا يجوز استخدام أموال المنح الفيدرالية لدعم أنشطة الضغط هذه.

استبيان تضارب المصالح

عند بدء التوظيف وبعد ذلك سنويًا ، يجب على جميع الإدارة العليا والموظفين في المناصب المالية إكمال "استبيان تضارب المصالح". يشمل موظفو الإدارة العليا: المدير التنفيذي ، الرئيس التنفيذي للعمليات ، المدير المالي ، مديرو البرامج ، المدير المساعد ومسؤول التشغيل. يشمل موظفو المالية: المحاسبين ووكلاء المشتريات. يُطلب من الموظفين أيضًا تحديث استبيان تضارب المصالح عند حدوث تغيير في منصب الموظف داخل الشركة. يجب على الموظفين الإفصاح عن جميع انتماءاتهم ، كما هو مطلوب في النموذج ، حتى إذا لم يكن هناك تضارب في المصالح حاليًا. عند التعيين وبعد ذلك سنويًا ، يجب على جميع أعضاء مجلس إدارة Shawnee إكمال "استبيان تضارب المصالح".

ترجمة

لا يمكن لهذه السياسة أن تصف جميع حالات تضارب المصالح التي قد تنشأ بخصوص الشركة. لذلك ، يجب على أعضاء مجلس إدارة Shawnee وموظفيها استخدام الحكم الصائب لتجنب أي مظهر غير لائق. قد تبرر الظروف المناسبة أيضًا الاستثناءات من تطبيق السياسة. إذا ظهرت أسئلة حول هذه السياسة أو تطبيقها ، فعليك أن تأخذ جانب الحذر والشفافية واطلب المشورة من مسؤول الامتثال المؤسسي قبل الدخول في مثل هذه المعاملة.

استبيان تضارب المصالح

يوافق الموظف أو المتطوع أو عضو مجلس إدارة Shawnee Health Service الموقع أدناه على ما يلي:

1. أنني تلقيت نسخة من سياسة تضارب المصالح الخاصة بخدمة Shawnee Health Service وأنني قرأت هذه السياسة وفهمتها وامتثلت لها على حد علمي ؛
    
2. أرغب في الكشف عن معاملة أو مصلحة تجارية أو أي موقف آخر للمراجعة قد يمثل تضاربًا محتملاً أو فعليًا في المصالح مع Shawnee Health Service. أفهم أنني لن أتخذ أي إجراء آخر فيما يتعلق بتضارب المصالح المحتمل أو الفعلي حتى يتم إخطاري من قبل مسؤول الامتثال المؤسسي في Shawnee. هذا يشمل:

   __________________________________________________________________________________________________________

   __________________________________________________________________________________________________________

3. قد يضعني إجراء معلق أمام Shawnee Health Service في وضع تضارب مصالح محتمل أو فعلي. الإجراء المعلق يشمل:

   __________________________________________________________________________________________________________

   __________________________________________________________________________________________________________

4. آخر:

   ____________________________________________________________________________________

   ____________________________________________________________________________________

   ____________________________________________________________________________________

   ____________________________________________________________________________________

حسب التاريخ: _____________________
التوقيع

إطبع الإسم: ______________________________

القرابة: ____ عضو مجلس الإدارة ____ موظف (اذكر المسمى الوظيفي) _______________

____ تطوع

عند الانتهاء ، قم بإعادة التوجيه إلى:

ضابط الامتثال المؤسسي

شوني للخدمات الصحية

109 شارع كاليفورنيا

صندوق بريد 577

كارترفيل ، إلينوي 62918-0577